Gdy otworzy się formularz, należy wypełnić go zgodnie z poniższą instrukcją:
- W pole tekstowe wprowadź poprawny numer faksu, zwracając uwagę na jego poprawny format, a następnie kliknij ‚dodaj’.
- Załącz z dysku plik pdf.
- Zatwierdź wysyłkę.
Po zakończonym procesie, w panelu klienta po kliknięciu ikonki ‚skrzynka nadawcza’ będzie widoczny raport z wysyłki faksu. Faksy niedostarczone z powodu zajętej linii będzie można ponowić klikając w link ‚ponów’ znajdujący się przy każdym dokumencie.
Aby wysłać jeden faks do wielu odbiorców, wcześniej należy przygotować wg poniższej instrukcji plik tekstowy zawierający listę numerów faksów-odbiorców.
- Każdy numer należy wpisać w osobnej linijce.
- Plik nie może zawierać ‚pustych linii’. W przypadku wystąpienia pustej linii system zwróci błąd ‚nieprawidłowy numer’
- W jednym pliku może być najwyżej 300 numerów. Jeśli numerów jest więcej, należy przygotować kolejny plik.
- Poprawny numer faksu to nr kierunkowy + numer lokalny , np. 222 111 677
- Przy połączeniach do sieci komórkowych poprawny format to nr komórki
- Przy połączeniach międzynarodowych poprawny format to kod kraju + numer telefonu
Gdy już dysponujemy plikiem z numerami faksów, logujemy się do panelu klienta, z menu wybieramy ‚faksy’, klikamy wyślij faks, a, następnie w formularzu w kroku 1 klikamy ‚przeglądaj’ by wskazać plik zawierający numery faksowe.
Jeśli nie masz pewności, czy wszystkie numery z pliku są numerami faksowymi, ODZNACZ opcję ponawiania wysyłki, aby system nie dzwonił kilkakrotnie na numer, który nie jest faksem.
Następnie postępujemy tak, jak w przypadku pojedynczego numeru faksu. Po kliknięciu ‚Wyślij’ system rozpocznie wysyłać faksy.